Komunikat Organizacyjny 1. Memoriału Zbigniewa Pacelta i Jana Wiederka

1. Termin i miejsce zawodów:
- 24 – 25 czerwca 2023r., Pływalnia „Rawszczyzna”, ul. Mickiewicza 32, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski,
- pomiar czasu automatyczny,
- długość pływalni - 50 m,
- liczba torów - 10,
- temperatura wody - 27oC.

2. Organizatorzy:
- Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim,
- Klub Sportowy KSZO w Ostrowcu Świętokrzyskim.

3. Patronaty:
- Polski Związek Pływacki
- Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
- Starosta Ostrowiecki.

4. Ambasadorzy zawodów:
- Otylia Jędrzejczak – Prezes Polskiego Związku Pływackiego,
- Kazimierz Woźnicki – trener i wychowawca pływaków, działacz sportowy, Prezes Okręgowego Małopolskiego Związku Pływackiego,
- Arkadiusz Skrzypaszek – olimpijczyk, dwukrotny złoty medalista olimpijski w pięcioboju nowoczesnym,
- Marcin Maliński – olimpijczyk, trener KS KSZO Ostrowiec Świętokrzyski i Szkoły Mistrzostwa Sportowego w Ostrowcu Świętokrzyskim.

5. Uczestnictwo:
W zawodach mają prawo startu zawodnicy 14-letni i starsi, którzy:
- zostali zgłoszeni w terminie,
- są zarejestrowani w Systemie Ewidencji i Licencji PZP zwanym dalej SEL i posiadają status AKTYWNY (do ostatniego dnia zawodów),
- spełniają wymogi niniejszego regulaminu.
Do udziału w zawodach dopuszcza się zawodników 12 i 13 letnich z klubów, członków
Świętokrzyskiego Okręgowego Związku Pływackiego w konkurencjach 1, 2, 3, 4, 17, 18, 27, 28, 29 i 30.
W zawodach mogą brać udział zawodnicy zagraniczni.

6. Program zawodów:

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany godzin rozpoczęcia poszczególnych bloków w celu sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia zawodów. O ewentualnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej w dniu 23 czerwca 2023r.

- 200m „chocolate box”
Konkurencje nr 15 i 16 zostaną rozegrane według następujących zasad:
- rozegrany zostanie jeden wyścig kobiet i jeden wyścig mężczyzn z udziałem trzech najwyżej sklasyfikowanych zawodniczek i zawodników w konkurencji 400m stylem zmiennym,
- w przypadku braku chęci startu w tej konkurencji zawodniczek lub zawodników zakwalifikowanych, udział w konkurencji zostanie zaproponowany kolejnym najwyżej sklasyfikowanym,
- w ramach tej konkurencji uczestnicy pokonują dystans 200m stylem zmiennym, lecz kolejność stylów na poszczególnych 50-cio metrowych odcinkach dystansu będzie inna, niż w stylu zmiennym,
- przed rozpoczęciem konkurencji uczestnicy wylosują tor i przypisaną temu torowi kolejność stylów pływackich na poszczególnych długościach basenu,
- zawodnik, który wylosuje układ konkurencji, w którym pierwszy odcinek po starcie będzie pokonywać stylem grzbietowym, może rozpocząć go startem ze słupka startowego, lecz kończąc pływanie pod wodą musi przyjąć pozycję na grzbiecie,
- obowiązuje przepis dotyczący pływania pod wodą nie dalej, niż do 15 metra od startu lub nawrotu.

7. Przepisy techniczne:
7.1. Zawody przeprowadzane będą seriami na czas – od najwolniejszej do najszybszej.
7.2. Rozstawienia zawodników do poszczególnych serii konkurencji dokona Organizator na podstawie najlepszych czasów uzyskanych na pływalni 50 metrowej nie wcześniej, niż 15 miesięcy od pierwszego dnia zawodów - na podstawie Rankingu Europejskiego.
7.3. Zawodnicy w wieku 14, 15 i 16 lat mają prawo startu w sześciu konkurencjach, lecz nie więcej, niż w dwóch konkurencjach podczas każdego bloku zawodów, a zawodnicy w wieku 17 lat i starsi w dowolnej liczbie konkurencji.
7.4. Sędzia Główny może wykluczyć zawodnika z dalszych startów w zawodach za niesportowe zachowanie, w tym celowe przedłużanie ukończenia wyścigu.
7.5. Stosowana jest obowiązująca w 2023r. punktacja FINA / World Aquatics.

8. Zgłoszenia do zawodów:
8.1. Obsługa informatyczna: Tomasz Bachórz - e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
8.2. Zgłoszenia do zawodów zawodników polskich dokonywane są wyłącznie za pośrednictwem systemu SEL PZP przez osobę uprawnioną – Administratora SEL. Zgłoszeń zawodników do startu w zawodach może dokonać macierzysty klub, szkoła mistrzostwa sportowego lub PZP.
8.3. Zgłoszenia zawodników zagranicznych niezarejestrowanych w SEL PZP można dokonać przez Splash Entry Editor poprzez wypełnienie przygotowanego pliku. Plik zaproszenia udostępniany będzie wyłącznie zainteresowanym startem zawodnikom zagranicznym / klubom / federacjom po uprzednim kontakcie e-mailowym z Organizatorem pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
8.4. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z potwierdzeniem ważności badań lekarskich zawodników na czas trwania zawodów.
8.5. Zgłoszeń należy dokonywać w terminie do godziny 24.00 w dniu 20 czerwca 2023r. Jest to ostateczny termin zgłoszeń zawodników. W zawodach mogą uczestniczyć w poszczególnych konkurencjach jedynie zawodnicy zgłoszeni w terminie. Nie dopuszcza się dodatkowych zgłoszeń na konferencji technicznej i w trakcie zawodów - dotyczy również zgłaszania zawodnika w miejsce innego zawodnika tego samego klubu.
8.6. Warunkiem przyjęcia całego zgłoszenia klubu jest dołączenie do zgłoszenia skanu lub zdjęcia dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty startowej.
8.7. Lista zgłoszonych zawodników zostanie opublikowana na stronach internetowych http://livetiming.pl/ i Organizatora https://mosir.ostrowiec.pl/memorial/ do godziny 24.00 w dniu 21 czerwca 2023r.
8.8. Od godziny 24.00 dnia 20 czerwca 2023r. do godziny 20.00 w dniu 23 czerwca 2023r. przyjmowane będą wyłącznie wykreślenia zawodników zgłoszonych w terminie, lecz wniesiona opłata startowa nie będzie zwracana.
8.9. Lista startowa zostanie opublikowana na stronach internetowych http://livetiming.pl/ i Organizatora https://mosir.ostrowiec.pl/memorial/ do godziny 24.00 w dniu 23 czerwca.
8.10. Warunkiem umieszczenia zawodnika na liście zgłoszonych zawodników i na liście startowej jest dokonanie opłaty startowej zgodnie z pkt 11. niniejszego komunikatu.

9. Klasyfikacje
Podczas zawodów prowadzone będą klasyfikacje na najlepsze Zawodniczki i Zawodników open oraz w kategoriach wiekowych 14, 15, 16, 17-18 lat. Podstawą do utworzenia poszczególnych klasyfikacji będzie suma punktów uzyskanych przez zawodniczki / zawodników w trzech konkurencjach.

10. Nagrody:
10.1. Najlepsze Zawodniczki i Zawodnicy zawodów.
Klasyfikacja open – nagrody finansowe:
1. miejsce – 2 000,00 zł
2. miejsce – 1 500,00 zł
3. miejsce – 1 000,00 zł
Klasyfikacje 14, 15, 16, 17-18 lat – nagrody rzeczowe.
10.2. Zawodniczki i zawodnicy sklasyfikowani na miejscach 1-3 w konkurencjach memoriałowych open otrzymają nagrody finansowe w wysokości
1. miejsce – 1 000,00 zł
2. miejsce – 800,00 zł
3. miejsce – 500,00 zł
10.3. Uczestnicy konkurencji 200m „chocolate box” otrzymają zestawy upominków ufundowanych przez Partnerów zawodów.

11. Zasady finansowania:
11.1. Koszty organizacji pokrywają Organizatorzy.
11.2. Koszty uczestnictwa ponoszą kluby.
11.3. Opłata startowa wynosi 20 zł od każdego zgłoszonego startu indywidualnego.
11.4. Opłata startowa musi zostać wniesiona przelewem na rachunek bankowy Organizatora do godziny 24.00 dnia 20 czerwca 2023r. - liczy się data wpływu środków na rachunek bankowy.
Numer rachunku: 72 8507 0004 2001 0047 9516 0003
Opis przelewu musi zawierać nazwę imprezy MEM23OST, nazwę klubu i liczbę opłaconych startów.
11.5. Potwierdzenie wniesienia opłaty startowej.
Do godziny 24.00 w dniu 20 czerwca 2023r. kopia przelewu potwierdzająca dokonanie opłaty startowej musi być dołączona do zgłoszenia zrobionego przez upoważnioną osobę w systemie SEL PZP - Administratora. W przypadku dokonywania opłaty za więcej, niż jeden klub, kopia przelewu musi zawierać nazwy poszczególnych klubów oraz liczbę opłaconych za każdy klub startów lub należy w SEL dołączyć wszystkie kopie przelewów.
11.6. Organizator nie będzie zwracał opłaty startowej wynikającej ze zmian dokonanych w zgłoszeniu po ostatecznym terminie zgłoszeń, tj. po godzinie 24.00 w dniu 20 czerwca 2023r.

12. Biuro zawodów czynne będzie w sekretariacie Pływalni „Rawszczyzna”:
- w dniu 24 czerwca (sobota) w godzinach od 12.00 do końca pierwszego bloku zawodów,
- w dniu 25 czerwca (niedziela) podczas trwania rozgrzewek i rywalizacji.

13. Treningi i rozgrzewki:
Pływalnia zostanie udostępniona do rozgrzewek zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w pkt. 6. – Program zawodów.

14. Postanowienia końcowe:
14.1. W sprawach nieobjętych regulaminem i komunikatem organizacyjnym decyduje Komisja Techniczno-Odwoławcza.
14.2. W celu sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia zawodów Organizator może ograniczyć liczby rozgrywanych serii na poszczególnych dystansach.
14.3. Uroczyste otwarcie zawodów nastąpi 24 czerwca (sobota) o godz. 15.45.
14.4. Uroczyste zamknięcie zawodów i ceremonie dekoracji w dniu 25 czerwca (niedziela) nastąpią bezpośrednio po zakończeniu ostatniej konkurencji.
14.5. Ewentualne protesty należy składać na piśmie Przewodniczącemu Komisji Techniczno-Odwoławcze, nie później, niż 30 min. od zaistnienia zdarzenia, którego dotyczy, wpłacając jednocześnie wadium w wysokości 500 zł. W przypadku uwzględnienia protestu wadium zostanie zwrócone. W przypadku odrzucenia protestu, wadium jest zaliczone na rzecz Organizatora. Protest bez wadium nie będzie rozpatrywany.
14.6. Nie dopuszcza się dodatkowych startów poza konkursem.
14.7. Telefony kontaktowe do organizatorów: 605 696 967, 41 26 74 104, 41 26 74 101 (czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00).
Kontakt e-mail do organizatora: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
14.8. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione na pływalni bez właściwego zabezpieczenia i przypominają klubom o ustawowym obowiązku ubezpieczenia zawodników.
14.9. Kluby sportowe i inne podmioty dokonujące zgłoszeń zawodników do niniejszych zawodów są zobowiązane do posiadania zgody zawodników na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją zawodów oraz zgody na wykorzystanie wizerunku zawodników w celach informacyjnych, prasowych i promocyjnych.
14.10. Zgłoszenie do zawodów jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego regulaminu.

15. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
15.1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Świętokrzyska 11, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
15.2. Administrator przetwarza dane osobowe w celu organizacji i przeprowadzenia oraz promocji zawodów 1. Memoriał Z. Pacelta i J. Wiederka – Ogólnopolskie zawody pływackcie (np.: rejestracji zawodników, prowadzenia klasyfikacji, informowania o sprawach organizacyjnych, wynikach itp.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
15.3. Odbiorcami danych osobowych uczestników, mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.
15.4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez Administratora przez okres realizacji celu przetwarzania (organizacji zawodów sportowych) lub przez okres ochrony przed roszczeniami oraz przez okres wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących archiwizacji.
15.5. Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Administratora z żądaniem dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
15.6. Organizator informuje, że podczas imprezy mogą być wykonywane fotorelacje lub zapisy filmowe, które mogą być rozpowszechniane w celu promocji w różnych formach m.in. za pośrednictwem stron internetowych, materiałów informacyjnych i publikacji rozmieszczanych w miejscach publicznych, co wiąże się z rozpowszechnianiem wizerunku uczestników wydarzeń. Zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
15.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji oraz wzięcia udziału w zawodach.
15.8. Dane osobowe nie będą profilowane ani przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.